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01閱讀分析標書(shū)
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個(gè)別條款不明確的,應及時(shí)與招標機構溝通,標示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,最好建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì )導致廢標)。
02制作標書(shū)
一般標書(shū)的結構分為:(1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報價(jià)部分 (但招標文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:一般包括投標人說(shuō)明、廠(chǎng)家介紹、業(yè)績(jì)、合同、產(chǎn)品授權書(shū)、法人授權書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應答、備品備件專(zhuān)用工具清單等,要嚴格按照標書(shū)內容要求及順序編寫(xiě)。
技術(shù)部分:包括投標設備技術(shù)說(shuō)明、圖紙設計、技術(shù)參數、產(chǎn)品配置、技術(shù)規格偏離表,技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等,要嚴格按照標書(shū)內容要求及順序編寫(xiě)。
報價(jià)部分:
1、一定要有:報價(jià)一覽表(總價(jià))、分項報價(jià)表;
2、報價(jià)表中設備名稱(chēng)、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致;
3、大小寫(xiě)是否正確同時(shí)、數目是否相符;
4、注意報價(jià)表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標文件要求;
5、格式一定要和招標方要求的格式一樣;
6、要多打印幾份空白報價(jià)備用。
03標書(shū)目錄編排
初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫(xiě)投標文件目錄;為了方便收集投標書(shū)的資料。對評分點(diǎn)、控標點(diǎn)、優(yōu)勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書(shū)制作者重視該部分文檔。
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動(dòng)生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
04編輯技巧
制作標書(shū)常用的內容:
在標書(shū)制作前,對于標書(shū)內容常要填空的名稱(chēng)(如公司名稱(chēng)、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個(gè)文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實(shí)現快速復制,提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
05標書(shū)交叉檢查
1、在標書(shū)電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報各個(gè)組員以防重復出現錯誤;2、正本制作正副本內容一致,正本是整個(gè)招標的依據,所以要審慎再三,方可打??;3、字體、格式是否統一;4、審查報價(jià)產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數量),分項(分包)報價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細查對;5、審查報價(jià)表中的分報價(jià)和總報價(jià)的計算、大小寫(xiě)是否正確,報價(jià)表、投標一覽表、投標函中的報價(jià)大小寫(xiě)是否一致,進(jìn)行仔細核對和校對;6、審查開(kāi)標文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標方的要求一致;7、互審過(guò)的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終;8、各個(gè)文檔要詳細命名,并存放清楚。
06標書(shū)打印&裝訂
1、打印標書(shū),按招標文件要求打印標書(shū)正本、副本、封面,封條,報價(jià)一般在公司打印即可;
2、需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打??;
3、錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理;
4、圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5、認真核對有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉現象;
6、對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7、打印后需及時(shí)徹底刪除文檔;
8、按照招標文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
07標書(shū)簽字&蓋章
1、需簽字處:含授權書(shū)法人代表、投標代表簽字;
2、需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報價(jià)表、投標單位名稱(chēng)、“與原件一致”、簽字處。
08標書(shū)最后審查
1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處;
2、招標文件要求的文檔資料是否有放齊全;
3、是否需要將原件、彩頁(yè)放入標書(shū)中;
4、標書(shū)中是否有其它未發(fā)現的錯誤。
09標書(shū)文件密封
1、按招標文件要求將正本、副本、報價(jià)文件單獨密封文件進(jìn)行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章;
2、若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝;
3、如有條件的話(huà)可以單獨制作一個(gè)投標專(zhuān)用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀(guān);
4、封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封。
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